研究人员和当地历史爱好者现在可以在网上浏览匹兹堡200多年来政府活动的会议纪要、报告、照片、地图和其他记录。
市文员办公室档案管理部周一启动了市档案数字馆藏网站。
在该网站上线之前，要查看该市保存的大部分历史记录，唯一的方法是参观城市-县大楼(city- county Building)，或者一个仓库，那里存放着该市形形色色的藏品。档案馆档案管理部门的负责人尼克·哈特利(Nick Hartley)说，这个网站是为了让公众更容易地获取这些大部分从未见过或使用过的资料。
(哈特利说，市政府官员已经确定了一个用于集中存档的永久性设施，将于明年开始翻新。)
这些数字化档案包括大约4800张图片、830份文本文件(比如会议纪要和报告)，甚至还有一些电影。它只代表了这座城市收藏的历史记录和重要文件的一小部分。
哈特利说:“因此，当用户使用这个网站时，它会让他们了解他们可以在匹兹堡政府记录中找到的各种材料，希望能激发他们的好奇心，了解更多。”
信息丰富的记录和那些被认为对用户最有价值的记录被优先考虑，现在在网站上。
突出的作品包括2000多张下山区拆除前的建筑照片、1918年城市规划委员会的报告和会议纪要、美国市中心钢铁塔建设的镜头，以及1869年放置在旧市政厅的时间胶囊里的物品。
匹兹堡市议会从1816年到19世纪70年代的其他会议纪要和记录也被数字化，几乎把该市的整个立法历史都放到了网上。哈特利说，这“在美国地方政府中并不完全常见”。
(匹兹堡从1868年到2000年的市政记录，包括匹兹堡市议会会议纪要、立法、通信等，以前都是数字化的，并在网上提供。)
城市档案馆相对较年轻;他们成立于2017年。在Hartley和其他档案管理员开始数字化记录之前，他们首先必须处理信息，这是一个劳动密集型的过程，需要重新安置藏品，并创建查找辅助工具和容器清单来帮助定位它们。只有在那之后，数千页的记录才能被扫描，并被标记上10多个元数据元素，包括它们的标题、创作者、关键词和创建日期，并上传到网站上。
哈特利说，这个全面的过程是为了帮助这些档案“经得起未来考验”。
他说:“没有一个系统是永远存在的。”“所以只要我们有这些元数据，我们就能在未来将其转移到一个新系统中。”
该项目得到了国家历史出版物和记录委员会以及宾夕法尼亚州历史和博物馆委员会的部分资助。由于数字化过程既昂贵又耗时，档案保管员必须选择性地选择哪些记录首先被数字化;拨款要求在一定程度上帮助确定了他们的优先事项。
更多的城市记录将被数字化并上传。哈特利说，他希望每周都上传新材料，使该部门朝着建立“尽可能容易获取和使用”的馆藏的目标迈进。新的上传将在该部门的社交媒体页面上分享。
